INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13
DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali così come prevista e contenuta nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene le disposizioni dirette a garantire che il suddetto trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con particolare riguardo alla protezione dei dati personali.
1. Finalità del trattamento
In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente ed eventuali e successive integrazioni, desideriamo informarla che la società GIMATECH srl quale titolare del trattamento come meglio specificato al successivo punto 6, potrà svolgere il trattamento dei suoi dati personali allo scopo di adempiere alle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra Lei ed il suddetto Titolare; in particolare per:
Inserimento delle anagrafiche nei data-base informatici aziendali o comunque in archivi anche cartacei;obbligatori per legge in campo fiscale, tributario, contabile;della contabilità in generale;del personale in genere;e sicurezza del lavoro;delle attività;degli incassi e pagamenti;attività di marketing/promozione dei prodotti del Titolare;di informazioni e/o materiale inerente i propri prodotti.ordinativi di prodotti attinenti la nostra attività, relativa gestione e logistica, evasione ordini e conseguente trasporto franco vostra sede.
2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e con supporto cartaceo, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti dell’interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa.
Il trattamento dei dati che consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette, e che avverrà, da parte di personale incaricato da GIMATECH srl con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati medesimi, è funzionale per l’espletamento degli obblighi di cui al contratto/rapporto commerciale in essere, ed è necessario per una corretta gestione del rapporto e per attuare le finalità sopra indicate; il Titolare rende noto che l’eventuale non comunicazione di tali dati potrà causare l’impossibilità per lo stesso Titolare di garantire gli adempimento previsti per l’esecuzione del suddetto rapporto di lavoro.
Per il trattamento dei dati per tali finalità non occorre il Suo consenso poiché il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento), nonché, ove applicabile, per adempiere un obbligo legale (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).
I dati verranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. In particolare in relazione alla durata del rapporto contrattuale in essere i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per anni dodici ai soli fini di natura civilistica.
In ogni caso, in relazione all’attività di marketing in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, si rende noto che i dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato. Pertanto in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazione differenti, GIMATECH srl avrà cura di utilizzare i dati per le suddette finalità per un tempo congruo rispetto all’interesse manifestato dalla persona cui gli stessi dati si riferiscono verso iniziative del Titolare. In ogni caso GIMATECH srl adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo l’effettivo permanere dell’interesse del soggetto cui si riferiscono i dati.
3. Natura del conferimento ed eventuali conseguenze del rifiuto
Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, anche tramite soggetti terzi, competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto e quindi debitamente autorizzati dal Titolare a garanzia e tutela dei diritti dell’interessato, saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato a ciò in conformità con le disposizioni normative vigenti ed in maniera strettamente funzionale alla gestione degli adempimenti previsti dal contratto intercorrente tra GIMATECH srl ed il soggetto interessato.
La raccolta dei dati essenziali all’adempimento delle obbligazioni contrattuali è di natura obbligatoria; infatti la mancata raccolta determina l’impossibilità di stipulare il contratto stesso. La raccolta dei dati necessari ad applicare condizioni migliorative è altresì obbligatoria ai sensi delle disposizioni normative e contrattuali vigenti. La mancata raccolta determina l’impossibilità di applicare dette condizioni pur non impedendo la stipulazione del contratto.
4. Persone autorizzate al trattamento dei dati – Comunicazione e diffusione dei dati.
I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati ad istituti bancari e/o assicurativi o comunque a soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali al presente trattamento, ma anche ad autorità, amministrazioni pubbliche e soggetti terzi in assolvimento ad obblighi di legge.
I dati non verranno diffusi.
5. Diritti dell’interessato
Il Regolamento UE 2016/679 conferisce l’esercizio di specifici diritti da esercitarsi secondo le modalità di cui allo stesso Regolamento UE; in particolare:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in questo caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso – art. 15 Reg. UE 2016/679);rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 Reg. UE 2016/679);cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio – art. 17 Reg. UE 2016/679);limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione – art. 18 Reg. UE 2016/679);ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare de trattamento (diritto alla portabilità – art. 20 Reg. UE 2016/679);
L’interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento (diritto di opposizione – art. 21 Reg. UE 2016/679).
Per esercitare i suddetti diritti e per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei propri dati verso un Paese terzo, l’interessato potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi a:
GIMATECH srl Via Enrico Mattei 11-M 35020 Due Carrare (Prov. Padova) – ITALIA
PEC: gimatech@pec.it
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi il Regolamento UE 2016/679.
6. Titolare del Trattamento dei dati personali ed altri soggetti incaricati del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è GIMATECH srl Via Enrico Mattei 11-M 35020 Due Carrare (Prov. Padova) – ITALIA
L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili e di tutti gli Incaricati di trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta da inviarsi a: GIMATECH srl Via Enrico Mattei 11-M 35020 Due Carrare (Prov. Padova) – ITALIA PEC: gimatech@pec.it
Per qualunque esigenza l’interessato può inoltrare una comunicazione scritta al seguente indirizzo di posta elettronica: info@gimatech.it
Specifici diritti da esercitarsi secondo le modalità di cui allo stesso Regolamento UE ossia più in particolare:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in questo caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso – art. 15 Reg. UE 2016/679);
-rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 Reg. UE 2016/679);
-cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio – art. 17 Reg. UE 2016/679);
-limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione – art. 18 Reg. UE 2016/679);
-ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare de trattamento (diritto alla portabilità – art. 20 Reg. UE 2016/679).